نحوه ثبت شرکت حمل و نقل + مدارک مورد نیاز ثبت شرکت حمل و نقل

ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی یکی از مراحل حیاتی برای راه‌اندازی یک کسب و کار موفق در این حوزه است. در ابتدا، افراد باید با درک قوانین و مقررات مربوط به حمل و نقل بین‌المللی در کشور خود، متوجه شوند که چه نوع مجوزها و مدارکی نیاز است. این شامل ثبت نام تجاری، اخذ مجوز حمل و نقل و دریافت کد اقتصادی است. همچنین، نحوه انتخاب نام مناسب برای شرکت و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها نیز از نکات مهم به شمار می‌رود.

پس از آماده‌سازی مدارک لازم، متقاضیان باید با تهیه برنامه تجاری و استراتژی‌های مالی، به شفافیت و هدفمندی فعالیت‌های خود پرداخته و اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت خود را مشخص کنند. داشتن یک طرح تجاری منسجم و مطالعه بازار به شرکت کمک می‌کند تا در رقابت‌های بین‌المللی بهتر عمل کند و از نیازهای مشتریان آگاه شود. بررسی بازارهای هدف، انتخاب مسیرهای مناسب حمل و نقل و شناسایی شرکای تجاری از دیگر موارد ضروری در این مرحله است.

در نهایت، پس از ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم، ایجاد زیرساخت‌های مناسب برای عملیات حمل و نقل، از جمله تجهیزات لازم، اتوماسیون منابع انسانی و برنامه‌ریزی لجستیک، اهمیت ویژه‌ای دارد. به کارگیری فناوری‌های نوین در مدیریتی حمل و نقل و پایش وضعیت بار، نه تنها به افزایش کارایی کمک می‌کند بلکه موجب ارتقاء رضایت مشتریان نیز خواهد شد. در مجموع، ثبت یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی نیازمند دانش و برنامه‌ریزی دقیق در تمامی زمینه‌ها است.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت حمل و نقل

ثبت یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی نیازمند طی مراحل دقیق و منظم است. برای شروع، ابتدا باید نام مناسبی برای شرکت انتخاب کنید که شامل مشخصه‌ای از فعالیت‌های شما باشد و قابلیت ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها را داشته باشد.

این نام باید منحصر به فرد و شناخته‌شده باشد تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری شود. پس از انتخاب نام، باید مدارک احراز هویت شخص حقیقی یا حقوقی و سایر مدارک مورد نیاز برای ثبت را آماده کنید که شامل کپی مدارک شناسایی و آدرس محل فعالیت می‌شود.

بعد از تهیه مدارک، مرحله بعدی پر کردن فرم‌های مربوط به ثبت شرکت است. این فرم‌ها معمولاً در سایت اداره ثبت شرکت‌ها دردسترس هستند و شامل اطلاعات مربوط به نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…)، آدرس دفتر مرکزی، و موضوع فعالیت (حمل و نقل داخلی و بین‌المللی) می‌باشد. در این مرحله، بهتر است به مشاوره با وکیل یا کارشناسان مربوطه بپردازید تا فرآیند ثبت به درستی انجام شود و قوانین رعایت گردد.

پس از ثبت اطلاعات اولیه، باید مدارک لازم برای دریافت مجوز حمل و نقل را تهیه کنید. این مجوزها معمولاً شامل ثبت‌نام در سازمان‌های حمل و نقل (مانند سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای) و اخذ مجوزهای مربوط به حمل و نقل بین‌المللی است. برای این منظور، کارفرما باید مدارکی مانند پروانه بهره‌برداری، گواهی‌نامه‌های لازم و بیمه‌نامه‌های مربوط به بار و وسیله نقلیه را ارائه دهد.

گام دیگری که باید بردارید، تهیه بیمه‌نامه‌های لازم برای ناوگان حمل و نقل شماست. بیمه بار و همچنین بیمه وسایل نقلیه برای حمل و نقل بین‌المللی بسیار مهم است تا در صورت بروز خسارت یا حادثه، شرکت و مشتریان از پوشش‌های مالی مطلوب برخوردار شوند. این مرحله همچنین شامل انتخاب ناوگان مناسب و تامین منابع مالی برای خرید و نگهداری از وسائط نقلیه و تجهیزات حمل و نقل است.

در نهایت، پس از انجام تمامی مراحل قانونی و دریافت مجوزهای لازم، باید بر روی ایجاد یک استراتژی بازاریابی موثر کار کنید. بازاریابی برای جذب مشتری و ارتقاء خدمات شما در بازار بین‌المللی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این راستا، استفاده از تکنولوژی‌های نوین، سامانه‌های مدیریت حمل و نقل و شبکه‌سازی با شرکای تجاری می‌تواند تاثیر زیادی در موفقیت شرکت شما داشته باشد. تلاش برای بهبود کیفیت خدمات و جلب رضایت مشتریان در نهایت موجب رشد و توسعه پایدار شرکت حمل و نقل بین‌المللی شما خواهد شد.

نحوه ثبت شرکت حمل و نقل

• به منظور ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، متقاضی می بایست، نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس https://ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت “تاسیسشخصیت حقوقی” را انتخاب نماید.

• در مرحله بعدی، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که فرد می بایست گزینه “پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی” را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه که در پایین صفحه قرار گرفته، کلیک کند.

• در بخش بعدی، انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون تجارت و همچنین موارد مربوط به تاسیس شعبه یا نمایندگی، برای کاربر به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکتها برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی انتخاب شود.

• پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، نوبت به تکمیل اطلاعات عمومی شرکت می رسد. در این صفحه فرد می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و…. را مطابق با اطلاعات شرکت وارد نموده و سپس بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

• در مرحله بعدی، شخص باید اطلاعات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه ها به آن ارسال می گردد. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضاکننده دفتر قانونی درج می شود که در اکثر موارد همان اطلاعات متقاضی است. توجه به این نکته ضروری است که اطلاعات مندرج در این قسمت از سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلام گرفته شده و صحت آن مورد بررسی قرار می گیرد.

• پس از آن، فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازماست که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت را به ترتیب اولویت وارد کند. بهتر است که متقاضی حداقل سه نام را در این قسمت ثبتکرده تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی مورد بررسی قرار گیرد. پس از وارد نمودن هر نام، لازماست که متقاضی گزینه ثبترا انتخاب نموده و بعد از انتخاب همه نام ها، گزینه گام بعدی را برگزیند.

• در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت را مشخص کرده و گروه و زیر گروه آن را معین کند. از آن جایی که موضوع این شرکتاز نوع مجوزی است، شخص می بایست در مرحله ارسال مدارک، حتما اصل مجوز فعالیت را نیز به همراه اسناد دیگر به آدرس اداره ثبت شرکتها ارسال نماید. دریافت مجوز فعالیت از طریق درگاه ملی مجوز های کشور، به آدرس g4b.ir صورت می گیرد.

• در مرحله بعدی لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین شود. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می گردد. در سرمایه غیر نقد، میزان سرمایه می بایست به دقت ارزشیابی شده و مبلغ آن در بخش مربوطه درج شود.

• در مرحله بعدی، شخص لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا شرکت حمل و نقل را در سامانه وارد نماید. همانطور که پیش تر بیان شد، سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر “عدم دریافت اطلاعات” را برای کاربر نمایش می دهد.

• در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت حمل و نقل بین المللی را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد. به منظور صرفه جویی در هزینه ها، به افراد توصیه می شود که در این قسمت، به انتخاب روزنامه های با حق آگهی پایین اقدام نمایند.

• در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت که به امضای کلیه اعضا رسیده است را درج نماید. در این بخش، امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.

• پس از آن، نوبت به درج شرکت نامه ای که بین شرکا تنظیم شده، می رسد. در این قسمت، فرد می بایست شرکت نامه را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هرگونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.

• در مرحله بعدی، صورت جلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت حمل و نقل بین المللی برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازماست، همانند مرحله قبل، به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

• در بخش بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و فقط با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.

• پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه بر روی صفحه نمایش داده می شود. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای کاربران بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.

• پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت حمل و نقل را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود.

نکته: اشخاصی که در آزمون تاسیس قبول می شوند، موظفند ظرف مدت حداکثر سه ماه از اعلام نتایج قبولی در آزمون، نسبت به ارائه پیش نویس اساسنامه، شرکت نامه و فهرست اسامی هیات موسس شرکت در شرف تاسیس و همچنین سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر کار به نام خود یا یکی از اعضای هیات موسس را به ضمیمه سایر اطلاعات مورد نیاز به سازمان ارائه تا پس از بررسی و تطبیق مدارک اجازه ثبت شرکت صادر گردد. پس از آن متقاضی باید مطابق راهنمای تصویری فوق به ثبت شرکت مزبور اقدام نماید.

هزینه ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی چقدر است؟

هزینه ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله نوع شرکت (مثل سهامی خاص یا مسئولیت محدود)، میزان سرمایه‌گذاری اولیه و مشخصات ویژه‌ای که برای شرکت مدنظر است. به طور کلی هزینه‌های اصلی شامل موارد زیر می‌شود:

1. هزینه‌های ثبت‌نام: این هزینه‌ها به ازای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و شامل هزینه‌های مربوط به مدارک و فرم‌های لازم است.
2. هزینه‌های دریافت مجوزها: برای فعالیت در حمل‌ونقل بین‌المللی، باید مجوزهای خاصی از سازمان‌ها و نهادهای مرتبط نظیر سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای دریافت کنید. هزینه این مجوزها بسته به نوع فعالیت و وسایط نقلیه متفاوت است.
3. سرمایه مورد نیاز: بسته به اندازه و نوع فعالیت شرکت، نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه برای خرید ناوگان و تجهیزات حمل و نقل، بیمه، و هزینه‌های جاری دیگر نیز وجود دارد. این مبلغ می‌تواند به چندین میلیون تومان برسد.
4. هزینه‌های مشاوره و وکالت: اگر از خدمات مشاوره یا وکیل برای فرآیند ثبت استفاده کنید، این هزینه‌ها نیز باید لحاظ شود.

به طور کلی برای ثبت یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی بهتر است با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و سازمان‌های مرتبط، اطلاعات دقیق‌تری در مورد هزینه‌ها و فرآیند دریافت مجوزها به دست آورید.

کلام آخر

شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، مدارک و قوانین ثبت شرکت آشنا شدیم. ارتباط با کشورهای همسایه و تبادل کالا، صادرات و واردات می تواند تا حد زیادی در رشد اقتصادی کشور تأثیرگذار باشد و به همین دلیل است که تا حد زیادی بر روابط تأکید می شود زیرا از گذشته های بسیار دور تاکنون تبادل کالا بین شهرها و سپس کشورهای مختلف وجود داشته است که در گذشته به شکل سنتی و امروزه به صورت مدرن و در قالب ثبت شرکت انجام می شود.

جهت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت و تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی کارشناسان کیهان مسیر آسیا آماده اند تا با ارائه خدمات حمل و نقل و مشاوره رایگان پیرامون ثبت و تاسیس شرکت پاسخ دهند.

راه های ارتباطی با کیهان مسیر آسیا

phone

سوالات متداول 😉