در جهان امروزی، اسناد حمل بین المللی کالا نقش حیاتی در تجارت جهانی ایفا میکنند. این اسناد به عنوان مدارک رسمی و قانونی برای حمل و نقل کالا از یک کشور به کشور دیگر، مورد استفاده قرار میگیرد.
این اسناد شامل اطلاعات مربوط به مبدأ، مقصد، محتویات، وزن و ارزش کالا میباشند. این اطلاعات برای شناسایی و ردیابی بار بسیار مهم هستند. همچنین این اسناد نقش مهمی در حفظ امنیت و حفاظت از کالا در طول حمل و نقل ایفا میکنند.
اسناد حمل بین المللی کالا به عنوان مدرک مالکیت کالا و تعهد حملکننده برای تحویل بار به مقصد شناخته میشوند. این امر به کاهش ریسک و افزایش اطمینان در فرآیند حمل و نقل بینالمللی کمک میکند.
علاوه بر این، اسناد حمل بین المللی کالا نقش مهمی در تسهیل امور گمرکی و تجاری ایفا میکند. این اسناد به عنوان مدارک لازم برای تشریفات گمرکی شناخته میشوند و میتوانند در پردازش سریعتر و روانتر کالا در نقاط مرزی کمک کند.
در ادامه اسناد حمل بین المللی، شما باید با انواع بارنامه در حمل و نقل بین المللی آشنا باشید تا بتوانید اطلاعات دقیق تری در این زمینه کسب کنید. در واقع آشنایی با انواع بارنامه به شناخت و تجربه شما در حمل و نقل بین المللی کمک شایانی می کند.
اسناد حمل بین المللی کالا، مجموعهای از مدارک و اسناد رسمی هستند که در فرآیند حمل و نقل کالاها و مرسولات استفاده میشوند. این اسناد برای ثبت و ارائه اطلاعات مربوط به بار، مبدا و مقصد، شرایط قراردادی و تراکنشهای مالی مورد استفاده قرار میگیرند.
مطالعه بیشتر: حمل کالا از بندرعباس به ایروان
اسناد حمل به دو دسته تقسیم می شوند که عبارتند از:
اسناد حمل و نقل متعارف، اسنادی هستند که به طور سنتی در فرآیند حمل و نقل استفاده میشوند و اطلاعات مربوط به بار، مبدا و مقصد، شرایط قراردادی و سایر جزئیات مربوط به حمل و نقل را در بر میگیرند. این اسناد شامل مدارکی مانند بارنامه، رسید حمل و نقل و سایر اسناد مربوط به تراکنشهای حمل و نقل میشوند.
اسناد حمل نامتعارف در حمل و نقل اسنادی هستند که با استفاده از فناوری و نوآوریهای جدید، به منظور بهبود و اتمام فرایند حمل و نقل ایجاد میشوند. این اسناد نوآورانه و مدرن به منظور سهولت و بهینهسازی عملیات حمل و نقل و کاهش هزینهها طراحی شدهاند.
هنگامی که شما قصد انجام صادرات حمل و نقل محموله دارید، ابتدا ذهن شما با تعداد سوال های مختلفی مواجه می شود تا شرایط نهایی برای انتقال بار در سطح بین المللی فراهم شود.
این پرسشها ممکن است به قیمت محموله، وزن، ابعاد یا بسیاری از موارد مهم دیگر در رابطه با این محموله ربط پیدا کند. در صورت انجام یک معامله به شکل بین المللی، یک فاکتور پیش فرض که همان پیش فاکتور است برای شما صادر شده که در واقع یکی ازمهمترین اسناد حمل و نقل بین المللی به شمار میآید.
مزایای استفاده از پیش فاکتور در اسناد حمل بین المللی
یکی دیگر از اسناد حمل و نقل بینالمللی است که در فرآیند تجارت بین المللی بسیار اهمیت دارد. این سند به عنوان یک فاکتور قانونی و تجاری برای تعیین ارزش کالاها و خدمات در یک معامله بین فروشنده و خریدار استفاده میشود.
فاکتور تجاری شامل اطلاعات مربوط به معامله تجاری است که عبارتند از: نام و آدرس فروشنده و خریدار، تاریخ صدور فاکتور، شرح کالاها و خدمات، تعداد و واحد اندازهگیری، قیمت واحد و کلی، مبلغ مالیات، هزینههای حمل و نقل، شرایط پرداخت و سایر شرایط معامله می باشد.
از دیگر اسناد حمل و نقل بین المللی، بارنامه میباشد. سه نوع بارنامه مختلف وجود دارد؛ بارنامه داخلی، بارنامه دریایی و بارنامه هوایی. بارنامه داخلی یکی از اسناد اولیه و بسیار مهم برای حمل و نقل بین المللی است. این بارنامه مانند یک قرارداد بین صادر کننده و حمل کننده بار است و در آن مشخص میشود که مقصد نهایی کالای صادر شده کجا بوده و همچنین مانند رسیدی برای تحویل کالا میباشد.
این نوع بارنامه سندی برای محموله و در واقع مانند یک قرارداد برای حمل و نقل است. دقیقا مانند این بارنامه، بارنامه هوایی نیز در صورت صادرات بار به شکل هوایی مورد نیاز خواهد بود.
از دیگر اسناد حمل کالا و مدارک لازم جهت ترخیص کالا لیست بندی و یا عدل بندی میباشد که نشان دهنده جزئیات هر یک از کالاهای خریداری شده است. این جزئیات شامل اطلاعاتی مانند ابعاد، وزن، تعداد کالا و میباشد.
گواهی مبدا به طور معمول توسط سازمانهای نیمه رسمی مانند دفاتر بازرگانی یا کنسولگری هر کشور امضا میشود. حتی اگر اطلاعات مربوط به مبدا ارسال کالا در فاکتور تجاری درج شده باشد، ممکن است گواهی مبدا لازم شود.
اگر محموله مورد نظر شما توسط اتحادیه حمل و نقل هوایی بین المللی یا سازمان بین المللی دریانوردی به عنوان محموله خطرناک شناخته شود، لازم است برای دریافت نوع خاصی از اسناد حمل و نقل بین المللی به نام گواهی محمولههای خطرناک اقدام کنید. به طور کلی صادرات محمولههای خطرناک با مشکلات زیادی همراه خواهد بود، بنابراین لازم است پیش از انجام کارهای انتقال محموله باید برای بسته بندی، برچسب گذاری و دریافت اسناد لازم اقدام کنید.
یکی دیگر از مهمترین اسناد بازرگانی بین المللی پکینگ لیست است که در آن اطلاعات اصلی صادراتی و وارداتی درج می شود. فروشنده کالا وظیفه تهیه این نوع از اسناد بازرگانی خارجی را دارد و اطلاعات ارسال کالا از طریق آن تضمین می گردد. برگه ی بسته بندی کالا، لیست حمل و نقل، صورت حساب بسته و برگه تحویل کالا برخی از دیگر اسم های پکینگ لیست است.
اطلاعاتی که در پکینگ لیست قرار میگیرد عبارتند از:
گواهی بازرسی کالا یا گواهی (سورویانس) سندی است که توسط شرکتهای بین المللی بازرسی کالا صادر شده و کمیت و کیفیت کالا را مورد بررسی قرار میدهد.
برخی از انواع گواهی های بازرسی در بین مهمترین اسناد بازرگانی بین المللی شامل: بازرسی پیش از حمل، بازرسی اصالت فروشنده، بازرسی در زمان تولید، بازرسی قیمت کالا و سایر موارد می باشد.
گواهینامه صادرات یک از اسناد حمل مهم در تجارت برونمرزی یا بینالمللی است. این سند که یکی از مدارک لازم به منظور ترخیص کالا محسوب میشود باید توسط صادرکننده کالا ارائه شود. مشخصاتی از جمله مبدا و مقصد کالا در گواهینامه صادرات درج میشوند.
اسناد حمل متعارف و خاص هر دو واحد الاعتبار هستند. بنابراین هرگونه نقص در تاییدیه ها منجر به عدم پرداخت وجه توسط خریدار و عدم ترخیص کالا می شود. یکی از انواع اسناد حمل بارنامه شخص ثالث است. این کار به منظور اطمینان از اعتبار در روند حمل کالا انجام می شود.
درج تاریخ صدور در انواع اسناد حمل الزامی می باشد. این تاریخ نشان دهنده مهلت حمل کالا است و کالای مورد نظر باید طی این تاریخ صادر شود.
کلام آخر
مهمترین اسناد حمل بین المللی کالا از جمله بارنامه، فاکتور، گواهیهای مبدأ و پکینگ لیست، نقش بسیار مهمی در صحت و سلامت فرآیند حمل و نقل بین المللی دارند. تطبیق صحیح این اسناد با قراردادهای فروش، اطمینان از انجام صحیح تجارت و کاهش ریسکهای مرتبط با حمل و نقل را فراهم میآورد.
انتخاب بهترین نوع اسناد با تحلیل مقایسهای نیز به شرکتها کمک میکند تا فرآیند تجاری خود را بهبود بخشند. بنابراین، رعایت و استفاده صحیح از این اسناد ضروری است تا به بهترین نتایج در حمل و نقل بین المللی دست یافته شود.
شرکت حمل و نقل بینالمللی کیهان مسیر آسیا یکی از پیشگامان ارائه خدمات حمل و نقل و لجستیک در سطح بینالمللی است. این شرکت با هدف تسهیل تجارت جهانی و ایجاد راههای ارتباطی موثر بین کشورها تاسیس شده است. با بهرهگیری از تیمی حرفهای و مجرب، کیهان مسیر آسیا قادر به ارائه خدمات متنوعی از جمله حمل و نقل دریایی، ریلی و زمینی، ترخیص کالا و خدمات انبارداری میباشد.
یکی از ویژگیهای برجسته این شرکت، توانایی ارائه راهکارهای خاص و سفارشی برای مشتریان است. این امر به کیهان مسیر آسیا امکان میدهد تا بسته به نیازهای ویژه هر مشتری، بهترین شیوههای حمل و نقل و لجستیک را ارائه دهد. استفاده از فناوریهای نوین و نرمافزارهای مدیریت زنجیره تأمین نیز به بهبود کارایی و کاهش هزینهها کمک شایانی کرده است.
علاوه بر این، کیهان مسیر آسیا به پایبندی به استانداردهای بینالمللی در ارائه خدمات و حفظ ایمنی محمولهها شناخته شده است. این شرکت با ارائه خدمات مشاورهای و پشتیبانی ۲۴ ساعته، شرایط را برای مشتریان خود تسهیل کرده و اطمینان میدهد که فرآیند حمل و نقل با بهترین کیفیت و بدون وقفه انجام میشود.
اگر شما هم قصد صادرات و واردات کالا را دارید و یا می خواهید مشاوره رایگان داشته باشید می توانید از طریق لینک های درج شده با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
راه های ارتباطی با شرکت
سوالات متداول