به سایت کیهان مسیر آسیا خوش آمدید.
ثبت سفارش واردات کالا، یکی از مراحل حیاتی در فرآیند تجارت بین‌المللی است که به منظور قانونی‌سازی و ساماندهی واردات کالاها از کشور دیگر به داخل کشور انجام می‌گیرد. این فرآیند شامل جمع‌آوری و ارائه مدارک مربوط به کالاهای وارداتی به مراجع ذی‌صلاح است. این مراجع معمولاً شامل وزارت صنعت، معدن و تجارت، گمرک و سایر سازمان‌های مرتبط هستند. هدف از ثبت سفارش، کنترل و نظارت بر کیفیت کالاها، جلوگیری از ورود کالاهای غیرمجاز و حمایت از تولیدات داخلی است.
در ثبت سفارش، تجار و واردکنندگان باید اطلاعات دقیقی راجع به نوع کالا، مقدار، قیمت و کشور مبدأ ارائه دهند. مدارک مورد نیاز ممکن است شامل فاکتور، پروفرما، بسته‌بندی و گواهی‌های بهداشتی باشد. پس از تایید ثبت سفارش، واردکننده مجاز به ادامه مراحل بعدی مانند ترخیص کالا از گمرک و انجام امور بانکی مرتبط با پرداخت‌های بین‌المللی خواهد بود. این مراحل از اهمیت بالایی برخوردارند، چرا که به تضمین ایمنی و کیفیت کالاها و همچنین رعایت قوانین و مقررات کشور کمک می‌کند.
علاوه بر جنبه‌های قانونی، ثبت سفارش به واردکنندگان این امکان را می‌دهد تا از اطلاعات مرتبط با بازار و نیازهای مصرف‌کنندگان آگاه شوند. دسترسی به داده‌های بازار و تحلیل روندهای تقاضا می‌تواند به تسهیل برنامه‌ریزی‌های تجاری و بهینه‌سازی زنجیره تأمین کمک کند. بنابراین، ثبت سفارش نه تنها یک الزام قانونی، بلکه ابزاری استراتژیک برای موفقیت در تجارت بین‌الملل محسوب می‌شود.
اطلاعات این سند شامل یک کد هشت رقمی می باشد که همراه با تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی مجوز ثبت سفارش کالا در یک برگه درج می گردد تا صاحب کالا از آن به منظور نشان داده مالکیت خود در زمان ترخیص کالا از گمرک استفاده نماید.
هر شخص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتواند کالای مورد نظر خود را به صورت قانونی وارد کند لازم است ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور اخذ کرده و سپس مراحل ثبت سفارش کالا را انجام دهد. البته دقت داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا در بازه ی زمانی 3 تا 6 ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده از آن باید تمدید شود.
به عبارت ساده تر شخص یا شرکت وارد کننده، باید مشخصات کالای وارداتی را به طور کامل و منطبق بر پیش فاکتوری که از فروشنده آن دریافت کرده است، در سامانه به آدرس https://www.ntsw.ir (سامانه جامع تجارت ایران) ثبت نماید.
توجه داشته باشید که مراحل ترخیص کالا از گمرک پیچیده است که البته بسته به قوانین کشور و نوع کالا این پیچیدگی ها می تواند متفاوت باشد. همواره پیشنهاد این است که مراحل ثبت سفارش کالا و ترخیص را از طریق یک کار گزار متخصص و ترخیص کار پیگیری کنید تا مطمئن باشید که ثبت سفارش کالاها و ترخیص برای واردات و صادرات به درستی انجام شده است.
شرکت کیهان مسیر آسیا به عنوان یک شرکت فعال در زمینه ثبت سفارش کالا و ترخیص برای واردات و صادرات، خدمات زیر را ارائه می دهد:
1. ثبت سفارش کالا: انجام کلیه مراحل لازم برای ثبت سفارش کالاهای مورد نظر شما در سازمان‌های مربوطه.
2. ترخیص کالا: انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک و اطمینان از اینکه تمامی مدارک و مجوزهای لازم برای واردات و صادرات کالاها فراهم شده است.
3. مشاوره گمرکی: ارائه مشاوره در زمینه قوانین و مقررات گمرکی و نیز نحوه انجام امور مربوط به واردات و صادرات کالا.
4. مدیریت مستندات: تهیه و تنظیم مستندات لازم برای ثبت سفارش و ترخیص کالا، شامل فاکتورها، گواهی‌های مربوطه و دیگر مدارک مورد نیاز.
5. نظارت بر حمل و نقل: پیگیری و نظارت بر مراحل حمل و نقل کالا تا زمان تحویل نهایی.
برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید با کارشناسان شرکت از طریق لینک زیر تماس بگیرید.
مطالعه بیشتر: روش های حمل بار به صورت ترکیبی
1. شناسایی نیاز و انتخاب کالا: ابتدا نیاز خود را مشخص کنید و کالا یا محصول مدنظر را انتخاب کنید.
2. استعلام قیمت و تأمین‌کنندگان: قیمت‌های مختلف کالا را از تأمین‌کنندگان مختلف بررسی کنید و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
3. اعلام قصد واردات به سازمان توسعه تجارت: برای واردات کالا، باید قصد خود را به سازمان توسعه تجارت اعلام کنید. در این مرحله، برخی مدارک مانند پروفرما یا فاکتور پیش‌فروش را آماده کنید.
4. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت: بعد از تأیید اولیه، سفارش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنید. در این مرحله اطلاعات دقیق تری مانند مشخصات کالا و تأمین‌کننده وارد می‌شود.
5. دریافت کد رهگیری: پس از ثبت موفق سفارش، یک کد رهگیری به شما ارائه می‌شود که برای پیگیری مراحل بعدی واردات ضروری است.
6. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی: باید هزینه‌های مربوط به حقوق و عوارض گمرکی را پرداخت کنید. این هزینه‌ها بسته به نوع کالا متفاوت است.
7. تأمین مجوزهای لازم: در برخی موارد، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاص از سازمان‌های مربوطه (مانند وزارت بهداشت، صنعت و معدن و…) باشد.
8. صادرات کالا و حمل و نقل: پس از اخذ تمامی مجوزها و پرداخت عوارض، می‌توانید نسبت به صادرات کالا و حمل و نقل آن اقدام کنید.
9. ترخیص کالا از گمرک: پس از ورود کالا به کشور، باید مراحل ترخیص کالا از گمرک را طی کنید. این شامل ارائه مدارک لازم (مثل فاکتور، بارنامه و…) و پرداخت حقوق گمرکی است.
10. تحویل کالا: پس از ترخیص کالا، آن را از گمرک تحویل بگیرید و در محل مورد نظر خود مستقر کنید.
به یاد داشته باشید که مراحل ممکن است بسته به نوع کالا و قوانین محلی تغییر کند. لذا همیشه مشاوره با کارشناسان با تجربه در این زمینه مناسب است.
هزینه ثبت سفارش واردات کالا به چندین عامل بستگی دارد که هرکدام می‌توانند تأثیر مهمی بر هزینه کلی داشته باشند. اولین عامل، نوع کالا و ارزش آن است. کالاهای مختلف ممکن است حقوق گمرکی و عوارض متفاوتی داشته باشند. به عنوان مثال، برخی از کالاها مشمول تعرفه‌هایی بالاتر هستند و این می‌تواند هزینه کل واردات را به طور قابل توجهی افزایش دهد.
اما به طور کلی تمامی این هزینه ها بر پایه یکسری اصول و قوانین از پیش تعیین شده می باشد.
برای اینکه بتوانید آگاهی از هزینه ثبت سفارش کالا به دست آورید، می بایست، جهت محاسبه کارمزد ثبت سفارش کالا، ارزش کل پرفورما را در نرخ ارز ضرب کنید. حال عددی که به دست آوره اید را بر 2000 تقسیم نمایید. فرمولی که ما جهت محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا در نظر داریم به این صورت است:
فرمول محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا به شرح زیر است :
مطالعه بیشتر: 10 نکته طلایی واردات و صادرات مواد غذایی
ثبت سفارش کالا می‌تواند از طریق روش‌های متنوعی انجام شود که در ادامه به معرفی هر یک از این روش‌ها می‌پردازیم. همچنین، نوع ثبت سفارش به روش پرداخت آن‌ها بستگی دارد و روش تأمین ارز نیز در نوع ثبت سفارش باید انتخاب شود.
کلام آخر
ثبت سفارش واردات کالا فرآیندی است که به واردکنندگان این امکان را می‌دهد تا مجوزهای لازم برای واردات کالاهای مورد نظر خود را دریافت کنند. این فرآیند در چارچوب قوانین و مقررات تجاری کشور انجام می‌شود.
در نهایت، رعایت تمام قوانین و مقررات بازرگانی و آگاهی از تغییرات قانونی می‌تواند به تسریع و تسهیل فرآیند ثبت سفارش کمک کند. برای موفقیت در این زمینه، توصیه می‌شود با کارشناسان مربوطه در ارتباط باشید و مشاوره‌های لازم را دریافت کنید.
راه های ارتباطی با شرکت
سوالات متداول 😉
